新聞中心
News

常見問題

公司這(zhè)五個章的用途及風險彙總!!

  來源:www.lnyyhr知拿.com   作者:元允呢劇

 
  一、公司印章分哪幾種(zhǒng),分别有什討朋麼(me)用途?
  公司印章主要分為五種(zhǒng):
  1、公章,代表公司對(duì)外簽章,比如相關快來資料的複印件及公務使用,其作用象征企業的認可。上明
  2、财務專用章,公司資金收付用章,主要和法人章一起(qǐ)作為銀行預腦劇留印鑒,在一定程度上,對(duì)企業的财務資料代表公司對(懂外duì)外簽章。
  3、合同專用章,顧名思義,專門用于簽銀又訂合同時(shí)使用,沒(méi)有合同章的一般用公章也可以,但需要公章的不市湖能(néng)用合同章。
  4、法定代表人章,代表公司的法定代表人認可,一般不單獨年亮使用,與公章表示法人認可,或者與合同章一起(qǐ)合同簽章,以如是及與财務章一起(qǐ)用于銀行預留印鑒。
  5、發(fā)票專用章,在公司開(kāi)具發(fā)票時(sh熱媽í)使用。

  二、刻制公司印章需要什麼(me)程序和手續?
  通常來說(shuō),企業需要拿著(zhe)營業執照副本,法人身份證,飛放先到(dào)公安局登記備案,公安局開(kāi)出證明話體後(hòu),到(dào)指定的地點刻章,一般需提供以上材料的有話原件及複印件。

  三、印章被(bèi)盜、搶或丢失了怎麼河校(me)辦?
  如果确屬印章被(bèi)盜(搶),則因印章的使用而發(fā)器民生的糾紛,企業不承擔責任。
  首先,因為公章在公安機關有備案,所以丢失後(h車紅òu)第一步應該由法人代表帶身份證原件及複印件、工商營業執照副本原件及複印件朋費到(dào)丢失地點所轄的派出所報案,領作購取報案證明。

  第二個步驟,是要讓公衆知曉丢失的公章已經(jīng)作廢,所以公章丢失後(銀章hòu)的第二個步驟就(jiù)是持報案證算區明原件及複印件,工商營業執照副本原件及複印件在市級以上國習每日公開(kāi)發(fā)行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。報紙會山姐(huì)在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當地市場監督管理局,每科門個地方規定不同。這(zhè)裡(lǐ)阿岩需要提醒大家注意的時房是,大部分報社都(dōu)會(huì)要求公司全體股東信很到(dào)場簽署同意登報聲明才許可予以登報小金,這(zhè)也為許多公司的公章遺失補辦設置了一定外話障礙。

  第三個步驟,是持以下文件到(dào)公安局治安科辦坐睡理新刻印章備案:《營業執照》副本複印件、法定代表人身份證複印件2份妹路、企業出具的刻章證明、法人委托授權書、所有股了都東身份證複印件各1份、股東證或者工商局打請購印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的複印件。

  第四個步驟,辦理好(hǎo)新刻印章登記後(hòu)就(jiù)可以在線還公安局治安科的指導下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丢可行失的印章有所不同,些許不同也可以。

  最後(hòu)一步就(jiù)是持以上辦理的材料到(但拍dào)印章店刻一個新的印章了。

  四、一股東把持公章使公司的運營進(jìn)入僵局,其他股東能藍司(néng)否重刻公章?
  公司股東之間,或董事(shì)長(cháng)與總經(jīng)理之間等去費因内部管理糾紛引發(fā)的印章争奪戰,花人公安機關一般不會(huì)給予辦理印章的丢失備案,即比現請較難以獲得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司還(hái)是會(h議下uì)面(miàn)臨兩(liǎng)枚印章具有同等法律效城會力的局面(miàn)。

  五、不同的印章是否有法律效力大小的區别?
  沒(méi)有嚴格意義上法律效力大小的區别,隻要是符合法律規數電定的蓋章要求并且意思表示真實,印章均有效。但是,由于印章的使用範圍大小不同,票通導緻人們以為印章有效力大小之分。
  公章在所有印章中具有最廣的使用範圍,是藍亮法人權利的象征,在現行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人林有公章成(chéng)為判斷民事(shì)活窗務動是否成(chéng)立和生效的重要标準。除法律有特件請殊規定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表上著法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,具有極高能愛的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、見南合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

  六、公章可以代替合同專用章嗎?
  可以。在合同、協議的簽訂中,公章和合同專用章具有同等法鄉又律效力。最高人民法院《關于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīn暗玩g)濟犯罪嫌疑若幹問題的規定》第四條將(jiāng)公章城呢與合同專用章并列使用,也足以說(shuō)明厭城公章與合同專用章在合同簽訂方面(miàn)的都從效力是一樣(yàng)的。

  七、什麼(me)情況下不能(néng)使用電子印開相章?
  除了法律法規規定不适用電子文書的情況,都(外玩dōu)可以約定使用電子印章。

  電子印章不适用于:
  (1)涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的;
  (2)涉及土地、房屋等不動産權益轉讓的;
  (3)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事(sh大用ì)業服務的;
  (4)法律、行政法規規定的不适用電子文書的也廠其他情形。

  八、合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有拍聽法定代表人簽字,合同是否有效?
  有效,除非約定合同生效需簽字并蓋章。《合同法》第三十二條規定:哥師“當事(shì)人采用合同書形式訂立合同的,自鐵知雙方當事(shì)人簽字或者蓋章時(shí)合同成(ch吃樂éng)立。”因為法定代表人以公司名義從事(shì)民事(s樹作hì)活動時(shí)代表公司,因此僅有聽筆法定代表人簽字也能(néng)使合同成(chéng)立生效校車。
  同理,雖然沒(méi)有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到(dào請什)了公司相應的授權,那麼(me)合同一樣中師(yàng)是有效的。

  九、公章外借他人使用,他人私下簽訂的擔保合同是否有效?
  有效。公司作為獨立的企業法人,公司印章是其對(duì)外進(jìn學還)行活動的有形代表和法律憑證,公司負責人或其他管理人員,經(jīn鄉制g)過(guò)公司授權後(hòu),隻是印章暫時(shí)媽校的持有者和保管者,其行使公司印章所産生的權利義務,應由該公司來承擔責任月報,而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自願亮舊將(jiāng)公司印章外借他人使用,應視為公司授權都裡他人使用公司印章,該印章所産生的權利義務關系麗到應由該公司承擔。因此,公章外借他人使用并私下簽能到訂的擔保合同有效,公司需要承擔擔保責任。

  十、合同上加蓋分公司的印章是否有效?
  分公司雖然沒(méi)有獨立法人地位,但分公司也領取營街鐵業執照,能(néng)夠成(chéng)為民事(shì)訴訟的被(b樹放èi)告,因此在合同上加蓋分公司的印章,一般也認定合同有效,相關的民事站街(shì)責任由總公司承擔。

  十一、公司經(jīng)營過(guò)程中在印章方面(miàn)會(得音huì)遇到(dào)哪些風險?
  公司在印章方面(miàn)常見的風險主要有以下幾種(zh和公ǒng):
  (1)他人使用假冒的印章;
  (2)他人使用掃描打印出來的印章;
  (3)對(duì)方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質的内我歌設部門章;
  (4)使用有數碼符号的印章;
  (5)同時(shí)使用多枚印章。

  由于上述風險的高發(fā),公司企業應該提高警兵雜惕,在交易時(shí)做好(hǎo)審查工作。例如,可以通過(g會東uò)要求對(duì)方提供公司局的刻章許可或者委托化麗律師調查對(duì)方的印章備案情況來檢查印章的真僞性,仔細審查是否有油印文拍等公章正常使用時(shí)所具有的印迹,拒絕對(duì)方微習不符合規範地使用印章等。

  十二、公司更改名稱後(hòu)已使用新印章,蓋有原印章的合同對(duì)弟內公司是否仍有效力?
  有效。企業名稱的變更并不影響變更後(hòu)的公司承醫照擔原公司的債務,蓋有原企業名稱印章的文件對(d如公uì)變更後(hòu)的公司依然具有法律效力,因此對(duì)原企業名事近稱印章應當妥善保管,可以明确保管人,必要時(sh弟下í)可以對(duì)該印章進(jìn)行銷毀并登記備案,以降低輛低法律風險。

  十三、如何識别印章的真假?
  (1)看字體。根據前述規定,印章必須章北要用宋體字,如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字,應該就(熱如jiù)是假冒的印章了。
  (2)看顔色。由于質材和力度的原因,真正加蓋的公章的顔睡舞色往往不均勻,而電腦制作的印章則顔色一緻,而且也更加鮮明。
  (3)看形狀,包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先,無論是圓形還(兒書hái)是橢圓形的印章,雖然字都(dōu)不是橫平豎直的,但是每個字單獨看都老務(dōu)是規規矩矩的長(cháng)方議大形,不可能(néng)扭曲,或者上面(miàn)胖下面(miàn)瘦看起(q現從ǐ)來呈梯形。其次,其次是看印章周圍圓圈的吧長形狀,這(zhè)個圓圈是有一定寬度的,并且仔細看邊自制緣(包括印章上字的邊緣),不可能(néng)非常平滑,經(jīng)常有一些離話小缺口、小棱角或者小空白,這(zhè)也是由于沾油墨和蓋中電印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一緻造成(chéng)的。電拿去腦直接制作的印章就(jiù)沒(méi)黑頻有這(zhè)些問題,完美的隻能(néng)用假來形容了。
  (4)看角度。雖然絕大多數人蓋章的時(慢吃shí)候都(dōu)希望把章蓋的很正,但是總會(huì)出現一飛的點點偏差,特别是圓形的印章更不好(hǎo)把握。但是電腦制作印章時(shí)默開算認情況下肯定100%是正的。
  (5)看位置。看看公章是蓋在協議的空白處,還(hái的照)是蓋在文字上。一般而言,真印章都(dōu)蓋在公司名稱上,而制作粗劣的要但假印章都(dōu)喜歡蓋在空白處,因為假印章是電腦做的,如果蓋是這在文字上就(jiù)會(huì)擋住後(hòu)面(miàn)的朋去文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起(qǐ)來更真,也會(hu業討ì)蓋在文字上,這(zhè)個時(shí)候你需要仔細看一下,印章上的呢影字和紙上印刷的字重合的地方,如果是真印章即放報使重合了,後(hòu)面(miàn)的文字還(hái)是能為可以透過(guò)油墨顯示出來;而電腦制作的上一假印章,就(jiù)會(huì)完全擋住下面(miàn我年)的文字。

  十四、企業在印章管理方面(miàn)主要存在的問題有老花哪些?
  (1)印章刻制的業務流程不清晰,沒(méi)有審批程序,隻筆志要業務需要,領導或部門就(jiù)可随便刻制印章,刻制後(hòu)老東沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件,沒(méi)有明确印章使用間兒範圍和使用時(shí)間。
  (2)印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行,不在公安機弟高關備案,随便找一家單位刻制公章,刻完就(jiù)用,子如為以後(hòu)發(fā)生印章使用風險埋下了隐患。
  (3)個别企業沒(méi)有印章管理方面(miàn)的規男得章制度,使用印章未經(jīng)過(gu人風ò)嚴格審批。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴格審查,更有國光甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓雨藍印章離開(kāi)自已的視線或因自己沒(méi)時(shí)中房間讓他人代為蓋章,在沒(méi)有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
  (4)個别企業沒(méi)有統一的印章使用台賬,采用一頁紙請示的方式,和房請示完成(chéng)後(hòu),領導審批用印的簽批單你明由經(jīng)理辦公室保存,時(shí)間長(cháng)了很容易丢失,無法鐵很追溯。個别單位雖有統一的用印台賬,但對(duì)領導在材料上簽字中呢直接上報的文件則沒(méi)有登記用印事(shì)項和用印人書志,以後(hòu)涉及此類文件的問題同樣(yàng這西)無法追溯,形成(chéng)法律風險。
  (5)個别企業印章保管制度不健全,未設專多問人保管,印章丢失或被(bèi)盜後(hòu)雪事不及時(shí)報告,不及時(shí)報案,也不主動在報紙上發(fā)布公兒見告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風險。
  (6)個别企業為追求收益,允許不具備資通笑質的企業挂靠施工,個别情況下甚至允許挂靠單位使用公司印章,一旦挂靠單位出窗船現問題,企業就(jiù)要承擔相應責任。
  (7)個别企業不重視管理項目部印章,意識不兵師到(dào)項目部印章對(duì)企業的慢藍重要性,項目部印章管理不規範,沒(méi)有限定項關購目部印章的使用範圍和使用審批程序,沒(méi)有我區設立項目部印章使用台賬,形成(chéng)了項弟嗎目部印章管理的空白,給企業帶來較大的法律風險。
  (8)個别企業印章被(bèi)仿冒後(h湖影òu),未采取正确的應對(duì)措施,放任風險發(fā)生,給老街企業帶來了不可挽回的損失。
  (9)個别企業在下屬單位、部門、項目部被(bèi)撤銷和關家跳閉後(hòu),沒(méi)有及時(shí)收回和銷毀這(zhè)街時些單位的印章,造成(chéng)印章的流失,形成(chéng)了潛在的法靜樂律風險。

  十五、公司印章的保管方面(miàn)需要采取什麼(me資員)措施?
  首先是建立日常保管制度:
  (1)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職物廠權需要領取并保管;
  (2)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他也近人保管并在其崗位職責中予以明确;
  (3)公章應妥善保管,注意安全,防止損毀、遺失和被(bè花慢i)盜。

  其次是明确保管人責任:
  (1)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺分說失。如遺失,必須及時(shí)向(xiàng)公司辦公室報告;
  (2)必須嚴格依照公司對(duì)印章的使用規定使用印章地哥,未經(jīng)規定的程序,不得擅自使用;
  (3)在使用中,保管人對(duì)文件和印章刀靜使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;
  (4)檢查印章使用是否與所蓋章的文件内容相符,如不符則不予蓋章;
  (5)在印章使用中違反規定,給公司造成(chéng)損失的街作,由公司對(duì)違紀者予以處分,造成(chéng)嚴重損失或情都朋節嚴重的,移送有關機關處理。

  十六、專人管理公章方面(miàn)有什麼(me厭地)需要注意的嗎?
  專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管為城理公章的使用、加印以及登記,該類事(shì)項可以制定相應的公司内部制度加以玩公完善。
  目前,小型企業的公章一般由法定代表人掌控如哥,如果法定代表人本身是公司股東,則一般較為穩妥,雖然法定代表個員人身為股東本身不等同于公司,但是從風險防控上由于公司利益與腦線股東利益原則上的一緻性,所以公章對(duì們水)外加印法定代表人會(huì)比較慎重。公章由專人管算報理便于公章使用不當時(shí)公司内部責任的追查,同時(s裡爸hí)專管公章的人建議僅限于行政職能(néng)部門或房弟者行政人員,避免公章管理人員與具有對(du明關ì)外負責銷售或者采購的人員身份同一,因為後(hòu)者對(duì)外從事(s從件hì)商務活動容易使得權利的行使不透明,難以監控其用章的正當性或合理性聽車。

  十七、公司印章的使用管理方面(miàn你村)需要采取什麼(me)措施?
  (1)企業要建立崗位法律風險防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承業志諾書,明确印章管理崗位的法律風險防控職責;同時(shí),要加強對(duì村下)印章管理崗位人員法律風險防範的教育,使其認識到(dà物少o)印章對(duì)企業管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能(nén房路g)和法律風險防範意識。
  (2)企業要制定印章管理規定,指定印章歸口管服師理部門,明确企業各部門印章管理職責,明晰印章刻制、使用的業務流程,做到(dà弟場o)有規可依、有章可循。
  (3)企業新注冊設立的單位在領取營業刀子執照後(hòu),應直接到(dào)行政服務中心公安機關刻制印東請章并備案。企業臨時(shí)刻制印章,包括項目部印章,必須由印章管小外理部門統一提出,經(jīng)過(guò)法律部頻店門、專業部門審查,報公司主要領導審批。經(jīng)批準哥報後(hòu),由印章管理部門統一在公安機關指定的單位慢用刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,應下發(fā)印來明章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能(néng)使用。
  (4)企業應當建立統一的印章使用台賬,制坐業定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定睡嗎履行審批程序,經(jīng)過(guò)有權部門和企業領導離從批準。經(jīng)企業領導批準後(hòu),印秒分章使用單位應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對(duì)又銀用印文件要認真審查,審核與申請用印内容、用印次數是否一緻,自男然後(hòu)才能(néng)在相關文件上用印。用印時(sh雪不í)必須由印章保管人員親自用印,不能(néng睡草)讓他人代為用印,同時(shí)不能(nén林為g)讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。
  (5)印章保管人員必須加強對(duì)印章的保管,未經(jīng)企房山業主要領導批準,不允許將(jiāng)印章攜帶外出,快行特殊情況下需攜帶外出時(shí),必須指定監印人随同。印章遺失必須在第子區一時(shí)間向(xiàng)公安機關報案,并取得報案證有煙明,同時(shí)在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
  (6)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。聽務如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jī空討ng)理同意,而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數,在文件内小著容實施後(hòu),應再次進(jìn)行核吧站準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資刀場料時(shí),應將(jiāng)文件、資料退回行政部(或辦公室)新務,辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中,公章使通做用人應承擔相應的工作責任。
  (7)企業必須定期檢查印章使用情況。企費雪業印章管理部門應按照印章管理規定組織法律、監察等說睡部門對(duì)所屬單位印章使用情況進(jì著美n)行檢查,發(fā)現問題及時(shí)采取相應措施什朋。
  (8)企業應加強對(duì)項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途遠快和使用審批程序,嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管文少和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用範圍公紅,不能(néng)用于對(duì)外簽訂合同,不能(né土微ng)在對(duì)外承諾、證明等材料上使用,必要兒樹時(shí)要將(jiāng)使用權限通知業主、我樹原材料供應商等利益相關方。項目部和企業的部門要指定印章用印和保管人,建立使花場用台賬,絕不允許分包方使用項目部印章。
  (9)企業所屬部門發(fā)生變更或被(bèi)撤銷些日後(hòu),印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷後(h林員òu),在工商注銷手續完成(chéng)理藍後(hòu),必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、财務專用章、負到就責人名章等在内的全部印章及用印記錄;項目部老裡關閉後(hòu),項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。秒刀企業印章管理部門會(huì)同法律部門將(jiāng)收繳的印章統一兵什銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
  (10)企業在遇到(dào)仿冒本單位或項目部印章的情況時(shí),吃知企業印章管理部門要及時(shí)將(jiāng)有關情況通關費報法律管理部門,由法律管理部門按法律規定解決。基本著拿做法如下:首先,及時(shí)向(xiàng)公安機關報案,追究仿冒算話人的法律責任;其次,在相關報紙上發(fā)布澄清聲明,及時(shí去銀)知會(huì)潛在客戶;最後(hòu),及時(s兒些hí)通知仿冒合同的相對(duì)人,陳述相關事(shì)實,解除相關煙分合同,如果相對(duì)人不予配合,要及時(shí)向(xià生靜ng)當地法院申請,通過(guò)法律途徑認定合同無效,解除相關合同。和見

發(fā)表日期:2021-08-31  放報;
  • Contact

    聯系我們

    沈陽市沈北新區七星大街12号 OVU創客公社22章慢4室

    [email protected]

    13080898082

  • 微信:pierce_pc2011

    QQ:646481119